2020年下半年广西大学自考毕业审核工作安排

　　一、各单位工作职责

　　1、我院全面组织毕业审核工作，并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。

　　2、各衔接院校继教院(部)负责受理本校自考衔接学生的毕业申请，对毕业申请进行初审，上报有关材料到我院。

　　3、我校各二级学院不再直接接受毕业申请，改为协助我院做好毕业审核工作。

　　4、社会考生由其选择任意一个地市招生考试院(招生办)办理。

　　二、毕业审核工作流程

　　1.考生网上申请(2020年11月14日—11月22日)

　　考生须登录区招生考试院自学考试系统进行毕业申请，具体操作详见《自考考生网上毕业申请流程》。

　　2.毕业初审及确认(2020年11月14日—11月23日)

　　我院及衔接院校继教部对考生的网上申请进行初审，生成毕业数据和考籍档案，根据需要进行现场审核。由于此次毕业证的照片将作为办理2021年上半年广西大学学士学位证的照片，因此毕业证书电子照片应统一为蓝底正规证件照，否则一律作为不合格处理。

　　3.毕业生材料寄送(2020年11月20日—11月23日)

　　为节省时间及进一步优化高效率环节，我院将于11月20日根据预计毕业生人数邮寄空白毕业生登记表和档案袋给各衔接院校，于11月23日发送电子版毕业数据给各衔接学校打印毕业生登记表。

　　4、现场确认毕业信息(2020年11月23日—11月27日)

　　(1)各衔接院校须在此期间完成现场确认毕业生信息，给申请考生打印一式两份毕业生登记表，指导考生填写档案袋，在毕业生登记表背面助学院校意见栏加盖公章，打印实践与应用课程成绩表，将材料装入档案袋并按专业和准考证号从小到大的顺序排序。(2)各衔接学校务必于2020年11月27日前将毕业材料整理好并寄送回给我校继续教育学院。(3)在网上对考生的身份证信息核验无误的，无需考生提交身份证复印件。(4)凡申请自考本科的考生将在网上申请阶段进行前置学历校验，如前置学历校验通过，无需再提交前置学历证书复印件和电子注册备案表。(5)自考专本衔接的考生也无需再提交专科毕业证书复印件，但根据自考衔接的政策如网上审核其专科毕业证发证日期超过五年的，一律视为不合格审核不通过。

　　5、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审(2020年11月28日—12月3日)

　　6、毕业证、档案材料领取与发放(2021年1月中旬)

　　根据区考试院文件通知，预计2021年1月中旬可以领取毕业证、毕业档案材料，具体时间届时另行通知。

　　三、毕业生档案移交：

　　1、根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。

　　2、自考衔接毕业生的档案移交步骤：我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校，由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案，档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。

　　3、助学班毕业生档案移交步骤：毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》，我院收到《调档函》后，通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。

　　四、其他事项

　　1、自学考试毕业资格审核是一项政策性、业务性、服务性很强的工作，涉及广大考生切身利益和自学考试的公平、公正及社会影响。务请各单位要高度重视，严肃工作纪律，严格认真执行审核工作规定，做到规范、严谨、不错不漏。

　　2、各衔接学校应于2021年1月14日前将所领毕业证书发放完毕，在发放毕业材料时，应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息，如有误于1月20日前反馈我院自考中心。

　　3、 根据教育部考试中心要求，本次毕业数据将由区考试院于2021年1月 30 日前上报教育部进行电子注册，学信网可查询本次自学考试学历的具体时间，由教育部考试中心确定。